Cyfrowy obieg dokumentów bez papieru, opóźnień i zbędnych formalności
Współczesny biznes wymaga szybkiej komunikacji, sprawnego obiegu dokumentów oraz bezpiecznego potwierdzania decyzji i transakcji. Właściciele firm, członkowie zarządów, księgowi, specjaliści HR oraz osoby odpowiedzialne za administrację coraz częściej przechodzą na rozwiązania cyfrowe, które pozwalają oszczędzać czas i zwiększać efektywność pracy.
Dlatego w OMEGA oferujemy kompleksowe rozwiązania Certum, które wspierają cyfrowe zarządzanie dokumentami:
- Podpis Kwalifikowany Certum,
- platformę do elektronicznego podpisywania dokumentów CertumSign,
- e-Doręczenia Certum – elektroniczne listy polecone.
To zestaw narzędzi, dzięki którym firma może sprawnie podpisywać, przesyłać i odbierać dokumenty bez konieczności korzystania z papierowej korespondencji.
Podpis kwalifikowany Certum, Platforma CertumSign i e-Doręczenia – kompletne rozwiązanie dla nowoczesnej firmy
Podpis kwalifikowany Certum to elektroniczny odpowiednik podpisu własnoręcznego, umożliwiający podpisywanie dokumentów online z pełną mocą prawną.
Rozwiązanie pozwala na:
✅ podpisywanie umów i kontraktów,
✅ składanie deklaracji elektronicznych,
✅ obsługę dokumentów księgowych i kadrowych,
✅ kontakt z urzędami oraz administracją publiczną,
✅ autoryzację dokumentów biznesowych,
✅ realizację procesów wymagających kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Dzięki podpisowi kwalifikowanemu można wyeliminować konieczność drukowania, podpisywania i skanowania dokumentów, przyspieszając realizację wielu codziennych procesów biznesowych.
Dla kogo jest podpis kwalifikowany?
Z rozwiązania korzystają między innymi:
- właściciele firm,
- członkowie zarządów,
- księgowi i biura rachunkowe,
- działy kadr i płac,
- kancelarie prawne,
- pracownicy administracji,
- osoby składające dokumenty elektroniczne i deklaracje.
Jeżeli Twoja firma regularnie podpisuje dokumenty lub komunikuje się z instytucjami publicznymi, podpis kwalifikowany staje się niezbędnym narzędziem pracy.
CertumSign – nowoczesne podpisywanie dokumentów online
Samo posiadanie podpisu kwalifikowanego to dopiero początek. Coraz więcej firm potrzebuje narzędzia, które umożliwia sprawne zarządzanie procesem podpisywania dokumentów.
CertumSign to platforma działająca przez przeglądarkę internetową, umożliwiająca zarządzanie, obieg oraz podpisywanie dokumentów elektronicznych online. Platforma pozwala przesyłać dokumenty do podpisu oraz zbierać podpisy od wielu osób w jednym miejscu
Najważniejsze korzyści CertumSign
Szybszy obieg dokumentów
Zamiast wysyłania wielu wiadomości e-mail i załączników, wszystkie dokumenty mogą być obsługiwane w jednym środowisku. Platforma umożliwia przesyłanie wielu dokumentów jednocześnie i sprawniejsze zbieranie podpisów.
Wygoda dla wszystkich stron
Nadawca i odbiorca podpisują dokumenty w tej samej aplikacji, nawet jeśli korzystają z podpisów kwalifikowanych różnych polskich dostawców. [certum.pl]
Możliwość podpisu bez własnego certyfikatu
Jeżeli kontrahent lub klient nie posiada podpisu kwalifikowanego, może skorzystać z podpisu prostego lub jednorazowego podpisu kwalifikowanego dostępnego w CertumSign. [certum.pl]
Dostęp z dowolnego miejsca
Platforma działa online, dzięki czemu dokumenty można podpisywać zarówno w biurze, jak i podczas pracy zdalnej. [certum.pl]. Rozwiązanie sprawdza się również gdy pracujesz w trybie terminalowym, bądź wyłącznie w przestrzeni chmurowej.
e-Doręczenia Certum – elektroniczne listy polecone dla firm
e-Doręczenia Certum służą do odbierania i wysyłania elektronicznych listów poleconych do urzędów, firm i osób fizycznych
Dlaczego warto wdrożyć e-Doręczenia?
Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
o Prosty i przejrzysty interfejs użytkownika
o Dostęp przez przeglądarkę WWW z poziomu zarówno urządzeń mobilnych jak i stacjonarnych
o Wymiana korespondencji do i od administracji publicznej (bezpłatna) oraz w relacjach biznesowych (B2B, B2C) w ramach jednej skrzynki
o Możliwość zarządzania użytkownikami skrzynki e-Doręczeń dla danej firmy/organizacji
o Multiimport wiadomości – paczki z przesyłkami zawierającymi korespondencję masową i indywidualną
o Wizualizacja dowodów na różnych etapach procesu przesyłki
o Tworzenie folderów i podfolderów ułatwiających zarządzanie skrzynką
o Tworzenie reguł przesyłek oraz obsługa korespondencji masowej
o Konfiguracja powiadomień
Jedno rozwiązanie dla nowoczesnej organizacji
Największe korzyści firmy osiągają wtedy, gdy wdrażają wszystkie elementy cyfrowego obiegu dokumentów:
Podpis kwalifikowany Certum
do potwierdzania dokumentów, umów i deklaracji.
Platforma CertumSign
do organizowania procesu podpisywania dokumentów pomiędzy pracownikami, kontrahentami i klientami.
e-Doręczenia Certum
do bezpiecznego przesyłania elektronicznych dokumentów oraz prowadzenia formalnej korespondencji.
Razem tworzą nowoczesne środowisko pracy, które usprawnia procesy administracyjne, ogranicza koszty oraz przyspiesza realizację spraw biznesowych.
OMEGA – Twój partner we wdrożeniu rozwiązań Certum
Jako Autoryzowany Partner Certum pomagamy klientom na każdym etapie wdrożenia.
Zapewniamy:
✅ dobór odpowiednich rozwiązań,
✅ pomoc przy zamówieniu i formalnościach,
✅ wsparcie podczas weryfikacji tożsamości,
✅ konfigurację podpisu oraz oprogramowania,
✅ pomoc w uruchomieniu CertumSign,
✅ wsparcie przy wdrożeniu e-Doręczeń,
✅ opiekę techniczną po zakupie.
Naszym celem jest dostarczenie gotowego do pracy rozwiązania, a nie tylko sprzedaż produktu.
Rozpocznij cyfrową transformację swojej firmy
Chcesz podpisywać dokumenty online, usprawnić obieg dokumentów i prowadzić bezpieczną korespondencję elektroniczną?
Skontaktuj się z naszym zespołem. Pomożemy dobrać odpowiedni podpis kwalifikowany Certum, wdrożyć platformę CertumSign oraz uruchomić skrzynkę e-Doręczeń dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.